Organisasi Berkas Dengan Banyak Key (Multi key Organization)

Share article

Organisasi Berkas Dengan Banyak Key (Multi key Organization) ~ Eko.co.id. Hallo sobat Calon Pakar IT Jogja, bagaimana apakah anda saat ini sedang belajar tentang Sistem Arsip dan Akses Berkas, buat yang sedang belajar tentang hal tersebut tentunya anda akan menemukan beberapa istilah seperti Organisasi Berkas Banyak kunci (Multi key Organization, Squensial Organization, relative organization, dan juga Index Squential organization.

Dari ke lima istilah tersebut merupakan dasar dari organisasi berkas yang harus kita pelajari, meski ada lima istilah pada kesempatan kali ini Eko selaku IT Konsultan Jogja tidak akan membahas semuanya karena pembahasan kali ini akan berfokus pada organisasi berkas dengan banyak key (Kunci)

Baca juga: Cara Mudah Mengganti Password Wifi Indihome Via PC dan Ponsel

Pengertian Organisasi Berkas Dengan Banyak Key

Buat yang bertanya apa sih Organisasi Berkas Dengan Banyak Key itu? Nah jangan khawatir karena Multi key organization ini adalah organisasi berkas yang memberbolehkan record di akses oleh lebih dari satu kunci (key field).

Dalam organisasi berkas banyak kunci ini memiliki banyak Teknik yang di pakai, hampir semua pendekatannya bergantung pada pembentukan indeks yang dapat memberi akses langsung banyak nilai key. Dalam organisasi berkas banyak key ini terdapat 2 teknik pemberian hubungan antara sebuah indeks dan data record dari berkas antara lain; Inversion dan Multi list.

Baca juga: 8 Tips Mengembangkan UMKM dengan Cerdas dan Efektif

Dalam penerapan di Sistem Informasi interaktif tentu memerlukan dukungan dari berkas banyak key sebagai contohnya adalah sebagai berikut:

Dalam sistem perbankkan tentu memiliki banyak pengguna (user) diantaranya adalah kasir, pegawai kredit, manajer cabang, pegawai bank, nasabah, dan pengunya lainnya. Dan semua pengguna tersebut memerlukan akses data yang sama dengan format record seperti dibawah ini:

Baca juga: Mengatasi Drama Mata Kering: Insto Dry Eyes Menjadi Pilihan Tepat

Mesti semua akun penguna memerlukan akses data seperti format tersebut namun setiap pengguna memiliki keperluan yang berbeda-beda seperti halnya rincian sebagai berikut:

  1. Kasir : Mengidentifikasikan record account menurut nilai ID.
  2. Kredit : Akses semua record menurut nilai OVERDRAW LIMIT atau semua record account dengan nilai SOCNO.
  3. Manajer Cabang : Akses semua record menurut Branch dan Type.
  4. Pegawai Bank : Membuat laporan berkala untuk semua record ccount yang disortir berdasarkan ID.
  5. Nasabah : Memerlukan akses recordnya dengan memberikan ID yang dimilikinya atau kombinasi dari NAME, SOCNO dan Type.

 Satu pendekatan yang dapat mendukung semua jenis akses adalah dipunyainya banyak berkas yang berbeda. Setiap berkas diorganisasi untuk melayani satu jenis keperluan.

Baca juga: ASUS Zenbook DUO (UX8406): Solusi Revolusioner Untuk Tingkatkan Produktivitas Dosen di Kampus

Maka untuk contoh sistem perbankan di atas harus ada :

  • File account yang organisasinya indeks sequential dengan nilai key
    • ID => untuk melayani kasir, pegawai bank dan nasabah.
  • File account yang organisasinya sequential dengan record diurut menurut
    • OVERDRAW LIMIT => untuk melayani pegawai kredit.
  • File account yang organisasinya relarif dengan nilai key
    • SOCNO =>  untuk melayani pegawai kredit.
  • File account yang organisasinya sequential dengan record diurut menurut
    • GROUP-CODE => untuk melayani manajer cabang.
  • File account yang organisasinya relatif dengan nilai key
    • NAME, SOCNO dan TYPE => untuk melayani nasabah.

Jadi kita mempunyai 5 file, semuanya mempunyai record yang sama. Kelima file itu hanya berbeda dalam organisasi dan cara aksesnya.

Baca juga: Cara Mudah Install Virtualmin di Server Centos 7

Pengulangan data dari beberapa file bukan merupakan cara yang baik untuk mengakses record dengan berbagai cara. Dan cara ini memerlukan space (ruang) yang besar di storage dan kesulitan pada waktu peng-update-an record secara serentak.

Untuk mengatasi masalah di atas, maka digunakan organisasi berkas banyak key   yang   umumnya   diimplementasikan   dengan   pembentukan   banyak   indeks   untuk memberikan akses yang berbeda terhadap record data.

Mungkin juga cara ini memakai banyak link-list terhadap record. Dan sebuah indeks dapat dibentuk dengan beberapa cara, misal sebagai tabel binary search tree atau B-tree

Jadi kita mempunyai 5 file, semuanya mempunyai record yang sama. Kelima file itu hanya berbeda dalam organisasi dan cara aksesnya. Pengulangan data dari beberapa file bukan merupakan cara yang baik untuk mengakses record dengan berbagai cara. Dan cara ini memerlukan space (ruang) yang besar di storage dan kesulitan pada waktu peng-update-an record secara serentak.

Untuk mengatasi masalah di atas, maka digunakan organisasi berkas banyak key yang umumnya diimplementasikan dengan pembentukan banyak indeks untuk memberikan akses yang berbeda terhadap record data. Mungkin juga cara ini memakai banyak link-list terhadap record. Dan sebuah indeks dapat dibentuk dengan beberapa cara, misal sebagai tabel binary search tree atau B-tree.

Baca juga: Cara Install Linux, Nginx, MySQL, PHP (LEMP) di Server Centos 7

Organisasi Inverter File

Apa itu Inverter file dalam organisasi berkas banyak key?  inversi merupakan satu pendekatan dasar untuk memberikan hubungan antara sebuah indeks dan data record file. Sebuah key pada indeks inversi mempunyai semua nilai key Dimana masing-masing nilai key memiliki penunjuk ke record yang bersangkutan, file semacam ini disebut inverted file. 

Indek innversi yang sederhana dalam bentuh sebuah tabel Satu pendekatan dasar untuk memberikan hubungan antara sebuah indeks dan data record dari file adalah inversi. Sebuah key pada indeks inversi mempunyai semua nilai   key   dimana   masing-masing   nilai   key   mempunyai   penunjuk   ke   record   yang bersangkutan. File yang demikian disebut inverted file.

Baca juga: Mengenal Program Sains Data, Prospek Kerja dan Gajinya

contohnya adalah sebagai berikut:

Inversi file ACCOUNT terhadap SOCNO menghasilkan indeks inversi.

SOCNOADDRESS
001234123
123456789
213823456
299167305
399042131
411625331
412631467
426135447
445062681
459463001
513014265
612305116
626311660
692122222
713214622
798392289
821346211
912346789
923146154 987654321
6
5
14
16
4
13
7
20
17
1
8
9
18
12
3
15
2
19
11
10

Baca juga: Cara Mudah dan Gampang Membuat Orientasi Portrait & Landscape dalam Satu File Word

Sebuah indeks inversi dapat dibuat bersama sebuah relatif file atau sebuah indeks sequential. Sebuah indeks inversi dengan key SOCNO untuk sebuah relatif file dengan nilai key ID akan memberikan sebuah file yang dapat diakses langsung oleh sebuah ID atau SOCNO.

SOCNOID
001234123
123456789
213823456
299167305
399042131
411625331
412631467
426135447
445062681
459463001
513014265
612305116
626311660
692122222
713214622
798392289
821346211
912346789
923146154
987654321
291821
208432
486212
534216
201431
415631
300123
696123
535218
111111
310103
324196
641230
387122
198121
511211
112131
686116
386132
335812

Jika sebuah key dipakai untuk menentukan struktur storage dari file disebut primary key, sedangkan key yang lainnya disebut secondary key.File yang mempunyai indeks inversi untuk setiap data field disebut completely inverted.   File   yang   bukan   completely   inverted   tapi   paling   sedikit   mempunyai   satuindeks inversi disebut partialy inverted file.Sebuah variasi dari struktur indeks inversi adalah pemakaian secondary key dan   primary   key   dari   indirect   addressing.  

Baca juga: Perbedaan Antara Dedicated Server dan VPS: Kelebihan dan Kekurangannya

Pendekatan   ini   membiarkan   file   yang direorganisasi dan restructure secara fisik tanpa menyebabkan indeks file.Pada contoh di atas, nilai SOCNO adalah unik. Setiap SOCNO dalam indeks inversi mempunyai record. Indeks inversi dapat juga dipakai dengan key yang bukan unik.

GROUP-CODE BRANCH TYPEID
DT
DT
EA
NE
NE
NW
NW
WE
001
002
001
001
002
001
002
002
111111, 201431, 310103, 686116
198121, 335812, 486212, 641230
324196, 534216, 535218
415631
300123, 696123
112131, 208432, 511211
291821 386132, 387122

Satu hal yang baik dari inversi file adalah beberapa pertanyaan di bawah ini

dapat dijawab tanpa akses data file, cukup dengan indeks inversinya.

  • Apakah ada indeks untuk SOCNO = ‘414556233’ ?
  • Berapa banyak account dengan GROUP-CODE = ‘EA001’ ?
  • Berapa banyak account dengann BRANCH = ‘NE’ ?
  • Apakah BRANCH = ‘NE’ mempunyai TYPE = ‘001’ ?

Baca juga: Cara Mudah Install Linux Ubuntu di VirtualBox untuk Pemula

Organisasi Multi-List File

Suatu pendekatan  lain yang  memberikan hubungan antara   sebuah indeks  dan   datarecord dari sebuah file disebut organisasi multi-list file.Seperti sebuah inverted file, sebuah multi-list file mempunyai sebuah indeks untuksetiap secondary key.

Organisasi multi-list file berbeda dengan inverted file, dimana dalam indeks inversi mirip dengan organisasi  relative  yang satu tabel  index-nya berisi  key field  yang terurut dan sebuah pointer yang menunjuk ke alamat di mana data disimpan. Bedanya, karena di sini dibutuhkan banyak   kunci,   maka   di   tabel   tersebut   disimpan   pula   kunci-kunci   atribut   lainnya   yang dibutuhkan., sedangkan dalam indeks multi-list hampir sama dengan cara pertama, yaitu dibuat tabel index yang terurut key field-nya dan penunjuk ke nomor record (pertama) datanya, hanyadi setiap record ditambahkan pointer (penunjuk) ke record-record berikutnya sesuai urutan keyfield yang ditentukannya.

Baca juga: Perbedaan Penting Antara apt-get update, upgrade, dan dist-upgrade pada Linux

Tentu penunjuk itu akan berubah datanya bila akses dilakukan dengan key field lainnya.Maka terdapat sebuah linked-list dari data record untuk setiap nilai dari secondary key.Nilai key harus diurut, struktur indeks adalah tabel dengan indirect addressing dan mempunyai hubungan data  record   yang disusun menurut  ID secara  ascending.Informasi tentang banyak record dalam link-list juga berguna untuk mendapatkan cara yang terbaik dalam pengaksesan.

MULTI-LIST ORGANIZATION

GROUP-CODE BRANCH TYPEID
DT
DT
EA
NE
NE
NW
NW WE
001
002
001
001
002
001
002
002
111111
198121
324196
415631
300123
112131
291821
386132

Multi-List indeks untuk GROUP-CODE secondary key

OVERDRAW LIMITID
0.
100.
200.
250
111111
112131
198121
511211

Multi-List indeks untuk OVERDRAW-LIMIT secondary key

GROUP-CODE BRANCH TYPEIDLENGTH
DT
DT
EA
NE
NE
NW
NW WE
001
002
001
001
002
001
002
002
111111
198121
324196
415631
300123
112131
291821
386132
4
4
3
1
2
3
1
2

Variasi pada index untuk GROUP-CODE dengan banyak record dalam link list

OVERDRAW LIMITIDLENGTH
0.
100.
200.
250
111111
112131
198121
511211
7
8
1
4

Variasi pada Index untuk OVERDRAW-LIMIT, dengan banyak record dalam link list

Contoh:

Ada 3 cara akses yang potensial dalam menjawab pertanyaan :

Daftar nilai ID untuk account dengan GROUP-CODE = ‘EA001’ dan OVERDRAW-LIMIT = 100 ?

Data file dapat dicari secara sequential, indeks GROUP-CODE atau dengan memakai OVERDRAW-LIMIT.

Baca juga: Mengenal Model Spiral dalam Pengembangan Perangkat Lunak : Kelebihan dan Kekurangannya

Mana cara yang terbaik ?

Pencarian secara sequential memerlukan akses sampai 20 data record, menggunakan indeks GROUP-CODE berarti akses sampai 3 data record dan memakai indeks OVERDRAW-LIMIT berarti akses sampai 8 data record.

Dari ketiga cara di atas, yang terbaik adalah menggunakan indeks GROUP-CODE

111111, 201431, 310103, 686116 dt

324196, 534216, 535218 ea
415631NE

112131, 208432, 511211
nw

Terimakasih telah membaca Organisasi Berkas Dengan Banyak Key (Multi key Organization) semoga bisa bermanfaat dan jangan lupa baca berita lainnya di Eko.co.id – Pakar IT Jogja atau bisa juga baca berita kami di Google News Eko

Baca juga: Mengenal Agile methodology: Sejarah, Pengertian, Prinsip dan Alasan Menggunakan Metode tersebut

Eko.co.id - Pakar IT Konsultan ogja(Multi key Organization)

Name: Organisasi Berkas Dengan Multi key Organization

Description: Organisasi Berkas Dengan Banyak Key (Multi key Organization) adalah organisasi berkas yang memberbolehkan record di akses oleh lebih dari satu kunci (key field)

Author: Eko.co.id - Pakar IT Konsultan ogja

Provider: Eko.co.id

Provider Logo:

  • Multi key Organization
5
Share article
Mas Eko
Mas Eko

Hidup adalah sebuah perjalanan. Senyum adalah salah satu cara bersukur menikmati qadha dan qadar dari Allah.

Articles: 51

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *